Политика конфиденциальности
Редакция от 15 сентября 2026 г.
Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта и программной платформы msg8.ai (далее — Сервис).
Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «1ма» (далее — Компания, Оператор).
1. Общие положения
1.1. Используя Сервис и/или сайт msg8.ai, Пользователь подтверждает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности.
1.2. Политика применяется: к посетителям сайта; к зарегистрированным пользователям Сервиса; к представителям юридических лиц.
1.3. Компания обрабатывает персональные данные в соответствии с: законодательством Республики Беларусь; применимыми нормами законодательства Российской Федерации; Общим регламентом по защите данных (GDPR), в случаях его применимости.
2. Персональные данные, которые обрабатываются
Компания может обрабатывать следующие категории данных:
2.1. Данные, предоставляемые Пользователем: имя, фамилия; адрес электронной почты; номер телефона; данные компании (наименование, должность); иные сведения, предоставленные Пользователем при регистрации или использовании Сервиса.
2.2. Технические и автоматически собираемые данные: IP-адрес; данные cookies; идентификаторы и сведения о посещении, которые чат-виджет сохраняет в браузере посетителя; тип браузера и устройства; операционная система; дата и время доступа; логи действий в Сервисе. Идентификаторы виджета представляют собой случайные значения и сами по себе не содержат персональных данных.
2.3. Данные, обрабатываемые в рамках использования Сервиса: переписки ИИ-чатботов; сценарии, сообщения, контент; персональные данные третьих лиц, загружаемые Пользователем.
⚠️ Важно: Компания не определяет содержание таких данных и не несёт ответственности за их законность.
2.4. Данные, обрабатываемые чат-виджетом на сайтах Пользователей. При использовании чат-виджета на сайте Пользователя обрабатываются: текст переписки посетителя с ИИ-чатботом и прикреплённые им файлы; контактные данные, которые посетитель сообщил в переписке добровольно (имя, телефон, email, адрес); краткое резюме запроса посетителя, автоматически формируемое ИИ на основе этой переписки; сведения о посещении сайта: источник перехода, просмотренные страницы, примерное местоположение и тип устройства; идентификаторы, указанные в п. 2.2.
Резюме и контактные данные могут сохраняться между визитами посетителя и использоваться для персонализации последующих обращений в пределах одного чат-бота. Между разными чат-ботами и разными Пользователями Сервиса эти данные не пересекаются.
Оператором таких данных является Пользователь, разместивший виджет на своём сайте; Компания выступает обработчиком (п. 6.3). Пользователь вправе отключить сохранение переписки и/или сохранение данных о посетителях в настройках чат-бота.
2.5. Обезличенные сведения о разговорах. Компания формирует из переписок посетителей с ИИ-чатботом обезличенные записи о содержании обращений.
3. Платёжные данные
3.1. Компания не обрабатывает и не хранит платёжные данные (номера карт, реквизиты счетов).
3.2. Платежи обрабатываются сторонним платёжным провайдером, действующим на основании собственного соглашения и политики конфиденциальности.
4. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются для: предоставления доступа к Сервису; исполнения договорных обязательств; обработки платежей; технической поддержки; аналитики и улучшения Сервиса; соблюдения требований законодательства.
5. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на основании: согласия субъекта персональных данных; исполнения договора (публичной оферты); законных интересов Компании; требований применимого законодательства.
6. Роль сторон при обработке данных
6.1. Компания является: оператором персональных данных Пользователей; техническим обработчиком данных, загружаемых Пользователями в рамках использования Сервиса.
6.2. Пользователь самостоятельно: определяет цели обработки персональных данных своих клиентов; получает необходимые согласия; несёт ответственность за соблюдение требований законодательства.
6.3. В отношении данных посетителей сайтов Пользователей, указанных в п. 2.4, Компания действует как уполномоченное лицо (обработчик) по поручению Пользователя. Условия поручения определены разделом 16 Публичной оферты.
7. Передача данных третьим лицам
7.1. Компания вправе передавать данные третьим лицам исключительно в объёме, необходимом для функционирования Сервиса, включая: поставщиков облачной инфраструктуры и хранения данных; поставщиков технологий искусственного интеллекта; сервисы доставки сообщений и уведомлений; сервисы аналитики; платёжных провайдеров.
7.2. Передача данных осуществляется на основании договоров и при соблюдении требований законодательства.
8. Трансграничная передача данных
8.1. Персональные данные могут передаваться и обрабатываться за пределами Республики Беларусь, в том числе в государствах, не обеспечивающих надлежащего уровня защиты прав субъектов персональных данных. Это относится в том числе к тексту переписки и файлам, приложенным посетителем, которые передаются поставщикам технологий искусственного интеллекта.
8.2. При трансграничной передаче Компания принимает разумные меры для обеспечения защиты данных, включая договорные механизмы и стандартные условия обработки.
9. Cookies и аналитика
9.1. Сайт и Сервис используют cookies, локальное хранилище браузера (localStorage) и аналогичные технологии для: корректной работы; сохранения переписки с чат-ботом и её восстановления при возвращении посетителя; аналитики; улучшения пользовательского опыта.
9.2. Пользователь и посетитель сайта могут ограничить использование cookies и очистить локальное хранилище в настройках браузера. Посетитель также может очистить переписку в окне виджета — меню «…» → «Начать новый чат»; при этом переписка перестаёт отображаться у посетителя, а её копия сохраняется в Сервисе и доступна Пользователю как оператору и удаляется в порядке раздела 11.
10. Хранение и защита данных
10.1. Компания применяет технические и организационные меры для защиты персональных данных от: несанкционированного доступа; утраты; изменения; раскрытия.
10.2. Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, если иное не требуется законодательством.
10.3. Сроки хранения данных чат-виджета: переписка посетителя с чат-ботом — 6 (шесть) месяцев с даты последнего сообщения; данные о посетителе, указанные в п. 2.4 (контакты и резюме запроса) — 12 (двенадцать) месяцев с даты последнего обращения посетителя; файлы, приложенные посетителем в переписке, — 30 (тридцать) дней с даты загрузки. По истечении указанных сроков данные удаляются автоматически, без отдельного запроса, в том числе из личного кабинета Пользователя.
10.4. Идентификаторы виджета в браузере посетителя хранятся: идентификатор разговора — 7 (семь) дней с последней активности; идентификатор посетителя — до 6 (шести) месяцев с последнего визита, с продлением при каждом визите.
10.5. Контактные данные, переданные Пользователю как заявка (лид), хранятся в личном кабинете Пользователя и не удаляются по срокам, указанным в п. 10.3; их удаление осуществляется по запросу в порядке раздела 11.
10.6. Сведения, указанные в п. 2.5, не являются персональными данными и хранятся бессрочно. Удаление переписки и истечение сроков хранения, указанных в п. 10.3, их не затрагивают.
10.7. После удаления данные могут сохраняться в резервных копиях до 7 (семи) дней. Файлы, загруженные посетителями, в резервные копии не включаются.
11. Удаление данных
11.1. Пользователь вправе запросить удаление своей учётной записи и персональных данных.
11.2. Удаление данных осуществляется в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения запроса, если иное не предусмотрено законом.
11.3. Посетитель сайта Пользователя может очистить переписку с чат-ботом в окне виджета. После этого переписка не отображается посетителю и не восстанавливается при последующих визитах с того же устройства. Копия переписки сохраняется в Сервисе и доступна Пользователю как оператору этих данных; её удаление осуществляется в порядке п. 11.4. Контактные данные и резюме запроса, сохранённые в соответствии с п. 2.4, очисткой переписки не затрагиваются.
11.4. Запросы посетителей сайтов Пользователей на удаление данных, обрабатываемых в рамках п. 2.4, направляются Пользователю как оператору таких данных. Компания оказывает Пользователю техническое содействие в исполнении таких запросов.
12. Права субъектов персональных данных
Пользователь имеет право: получать информацию об обработке своих данных; требовать уточнения или исправления данных; требовать удаления данных; ограничивать обработку; отзывать согласие; подать жалобу в надзорный орган.
Для реализации прав Пользователь может направить запрос по контактным данным Компании.
13. Ответственность
13.1. Компания не несёт ответственности за: действия Пользователя; содержание данных, загружаемых Пользователем; нарушения законодательства Пользователем при обработке данных третьих лиц.
13.2. Пользователь обязуется возместить Компании все убытки и претензии, связанные с нарушением настоящей Политики.
14. Изменение Политики
14.1. Компания вправе изменять настоящую Политику в одностороннем порядке.
14.2. Актуальная версия публикуется на сайте и вступает в силу с момента публикации.
15. Контактные данные Оператора
ООО «1ма»
220117, г. Минск, пр-т Любимова, д. 39, пом. 1Н
Тел.: +375333452141
Email: hello@1ma.ai
